Vanaf april 2027 verandert de manier waarop aanwezigheid op de bouwwerf geregistreerd wordt. Met de komst van CIaO — Check In and Out at Work — wordt niet alleen een check-in bij aankomst verplicht, maar ook een check-out bij vertrek. Wat betekent dit voor jou als aannemer, en hoe bereidt Zen zich hierop voor?

‍

Wat is CIaO?

CIaO staat voor Check In and Out at Work en is de opvolger van het huidige aanwezigheidsregistratiesysteem in de bouwsector. Vandaag is een check-in bij aankomst op de werf al verplicht. Nieuw is dat werknemers zich ook bij het verlaten van de bouwplaats moeten registreren — in (bijna) real-time.

Het systeem is bedoeld om de reële aanwezigheid op elk moment te kunnen controleren, zowel voor eigen werknemers als voor die van onderaannemers.

‍

Wat verandert er in de praktijk?

De belangrijkste wijzigingen op een rij:

• Werknemers registreren zichzelf bij aankomst én vertrek op de bouwplaats.

• De registratie moet in (bijna) real-time gebeuren.

• Annulatie van een registratie is niet mogelijk.

• De registratie kan via een mobiele app, een badgingsysteem of andere erkende methodes.

• Als werkgever ben je verplicht om alle nodige middelen ter beschikking te stellen.

• Als werkgever kan je registraties inzien en anomalieën melden, maar voer je de registraties niet zelf uit.

‍

Wanneer gaat dit in?

De beoogde startdatum is april 2027. RSZ heeft deze datum reeds intern bevestigd, maar de officiële communicatie volgt nog. De definitieve wetgeving en technische specificaties zijn momenteel nog in uitwerking.

We benadrukken dat dit nog geen finale regelgeving is. Conneqtr volgt de ontwikkelingen via actieve deelname aan de CIaO-werkgroep van RSZ.

‍

Conneqtr zit mee aan tafel bij RSZ

Conneqtr neemt actief deel aan de CIaO-werkgroep georganiseerd door RSZ. Dat geeft ons directe toegang tot de nieuwste inzichten en laat ons toe om feedback te geven vanuit de dagelijkse realiteit van bouwbedrijven.

Zo zorgen we ervoor dat Zen niet alleen technisch klaar is voor de nieuwe regelgeving, maar ook aansluit bij hoe aannemers vandaag werken op de werf.

‍

Hoe bereidt Zen zich voor?

Ons uitgangspunt blijft hetzelfde: administratieve verplichtingen zo eenvoudig mogelijk maken voor aannemers. Concreet werken we aan:

• Een uitbreiding van de Zen mobiele app zodat werknemers eenvoudig zelf kunnen in- en uitchecken.

• Een duidelijk overzicht van CIaO-registraties voor aannemers, inclusief die van onderaannemers.

• Maximale ondersteuning voor werfleiders en administratieve medewerkers.

• Een vlotte overgang naar de nieuwe regelgeving, met zo weinig mogelijk extra administratie.

• Integratie met Catena, het nieuwe overheidsplatform dat de huidige Aangifte van Werken vervangt.

‍

We bouwen dit samen met onze klanten

Omdat CIaO een grote impact heeft op de dagelijkse werking van aannemers, willen we dit niet uitsluitend intern uitwerken. We zijn op zoek naar klanten die actief willen meedenken over de toekomstige CIaO-workflows binnen Zen.

Heb je specifieke werfprocessen, aandachtspunten of use cases waarvan je vindt dat we er rekening mee moeten houden? We horen het graag.

‍

Zet 29 september alvast in je agenda: webinar

Op 29 september organiseren we een webinar waarin we:  

• de CIaO-veranderingen concreet toelichten
• delen wat vandaag al bekend is
• tonen hoe dit binnen Zen vorm zal krijgen
• een eerste blik geven op de toekomstige workflows
• vragen van klanten beantwoorden

Ben je er graag bij? Schrijf je dan gratis in voor deze online webinar: schrijf je hier in.

‍

Wil je meedenken over de uitwerking van CIaO in Zen?

Neem contact op via ons contactformulier op conneqtr.com of antwoord rechtstreeks op onze nieuwsbrief. We houden je de komende maanden verder op de hoogte.

‍

‍