À partir d'avril 2027, la manière dont les présences sur le chantier sont enregistrées va changer. Avec l'arrivée de CIaO — Check In and Out at Work — non seulement un check-in à l'arrivée devient obligatoire, mais aussi un check-out au départ. Qu'est-ce que cela signifie pour vous en tant qu'entrepreneur, et comment Zen se prépare-t-il à cette évolution ?

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Qu'est-ce que CIaO ?

CIaO signifie Check In and Out at Work. C'est le successeur du système actuel d'enregistrement des présences dans le secteur de la construction. Aujourd'hui, un check-in à l'arrivée sur le chantier est déjà obligatoire. La nouveauté est que les travailleurs devront également s'enregistrer en quittant le chantier — en temps (quasi) réel.

Le système vise à pouvoir contrôler la présence effective à tout moment, tant pour les travailleurs propres que pour ceux des sous-traitants.

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Qu'est-ce qui change en pratique ?

Les principaux changements en un coup d'œil :

• Les travailleurs s'enregistrent eux-mêmes à leur arrivée et à leur départ du chantier.

• L'enregistrement doit s'effectuer en temps (quasi) réel.

• L'annulation d'un enregistrement n'est pas possible.

• L'enregistrement peut se faire via une application mobile, un système de badgeage ou d'autres méthodes reconnues.

• En tant qu'employeur, vous êtes tenu de mettre à disposition tous les moyens nécessaires.

• En tant qu'employeur, vous pouvez consulter les enregistrements et signaler des anomalies, mais vous n'effectuez pas les enregistrements vous-même.

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Quand cela entre-t-il en vigueur ?

La date de lancement prévue est avril 2027. L'ONSS a déjà confirmé cette date en interne, mais la communication officielle n'a pas encore eu lieu. La législation définitive et les spécifications techniques sont encore en cours d'élaboration.

Nous soulignons qu'il ne s'agit pas encore d'une réglementation finale. Conneqtr suit les développements en participant activement au groupe de travail CIaO de l'ONSS.

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Conneqtr participe aux discussions à l'ONSS

Conneqtr participe activement au groupe de travail CIaO organisé par l'ONSS. Cela nous donne un accès direct aux dernières informations et nous permet de fournir un retour basé sur la réalité quotidienne des entreprises de construction.

Nous veillons ainsi à ce que Zen soit non seulement techniquement prêt pour la nouvelle réglementation, mais aussi aligné avec la façon dont les entrepreneurs travaillent aujourd'hui sur le terrain.

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Comment Zen se prépare-t-il ?

Notre point de départ reste le même : rendre les obligations administratives aussi simples que possible pour les entrepreneurs. Concrètement, nous travaillons sur :

• Une extension de l'application mobile Zen pour permettre aux travailleurs de s'enregistrer facilement.

• Une vue claire des enregistrements CIaO pour les entrepreneurs, y compris ceux des sous-traitants.

• Un soutien maximal pour les chefs de chantier et les collaborateurs administratifs.

• Une transition fluide vers la nouvelle réglementation, avec le moins d'administration supplémentaire possible.

• L'intégration avec Catena, la nouvelle plateforme gouvernementale qui remplace la Déclaration de Travaux actuelle.

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Nous construisons cela avec nos clients

Parce que CIaO aura un impact important sur le fonctionnement quotidien des entrepreneurs, nous ne souhaitons pas le développer uniquement en interne. Nous recherchons des clients qui souhaitent réfléchir activement aux futurs flux de travail CIaO dans Zen.

Avez-vous des processus de chantier spécifiques, des points d'attention ou des cas d'usage dont vous estimez que nous devons tenir compte ? Nous sommes preneurs.

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A vos agendas : webinaire le 29 septembre

Le 29 septembre, nous organiserons un webinaire au cours duquel nous :

• expliquerons concrètement les changements CIaO

• partagerons les informations déjà disponibles aujourd'hui

• montrerons comment Zen intégrera ces nouvelles obligations

• donnerons un premier aperçu des futurs workflows

• répondrons aux questions des clients

N'hésitez pas à vous inscrire ici pour le webinaire en ligne.

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Vous souhaitez contribuer à la réflexion sur CIaO dans Zen ?

Contactez-nous via le formulaire de contact sur conneqtr.com ou répondez directement à notre newsletter. Nous vous tiendrons informés de tous les développements au cours des prochains mois.